PT Niaga Artha Chemcons, Optimalkan Absensi dan Payroll Proyek dengan Management Proyek.
Niaga Artha Chemcons membuat pengelolaan Man Power Proyek lebih efisien dengan Management Proyek dari Forecast.
Masalah
Sulitnya mengontrol suatu proyek di dunia kontruksi, dari budgeting proyek, kontrol man power suatu proyek, hingga biaya yang dikeluarkan dalam subuah proyek.
Solusi
Absensi menggunakan mesin fingerprint dan tidak terintegrasi dengan payroll sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk rekapitulasi.
PT Niaga Artha Chemcons merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang General Kontraktor, Aplikator, dan Distributor Kimia Konstruksi. Berdiri sejak tahun 2012 hingga sekarang.
Sebagian besar lini usaha yang di jalankan Niaga Artha Chemcons merupakan proyek-proyek konstruksi di seluruh Indonesia.
Dan telah lebih dari 1.200 proyek di jalankan, mulai dari industri, gedung, hingga jalan.
Sulitnya Kelola Man Power di Beberapa Lokasi Proyek
Dengan memiliki puluhan proyek setiap bulannya, tentunya mengatur administrasi dan man power setiap proyek begitu kesulitan.
Meski sistem absensi sudah menggunakan mesin fingerprint, tetapi proses perekapan datanya masih manual menggunakan Microsoft Accses.
Sulistio Mahardini, HR Manager dari PT Niaga Artha Chemcons, “mengatakan, proses payrol menjadi lebih lama dikarenakan harus merekap dan mengecek satu per satu proyek”.
“Proses rekapitulasi absen man power begitu lama, karena masih pelaporan secara manual. kemudian kami mesti mengecek satu per satu agar tidak terlewat” ujar Dini.
Karena proses yang lama dan manual ini, pihak HR kerap menemui kesalahan hitungan gaji karena faktor human error. Termasuk ketika harus menghitung upah lembur karyawan.
Tak hanya soal payroll, Dini juga menemukan beberapa masalah lain terkait budgeting proyek yang loss control. Memiliki banyak proyek membuat kontrol menjadi sulit. Dan kadang kecolongan akibat ulat karyawan yang ‘nakal’ yang mencoba memanipulasi data.
Karena permasalahan ini, PT Niaga Artha Chemcons membutuhkan sebuah software yang bisa membuat proses administrasi proyek menjadi lebih mudah, mulai dari sistem absensi, payroll yang mudah hingga sistem budgeting proyek yang terintegrasi.
Integrasi Payroll, Absensi, serta Kontrol Proyek dengan Mudah Menggunakan Forecast
Dengan menggunakan software dari Forecast, PT Niaga Artha Chemcons ingin melakukan efisiensi kerja, terutama dari segi absensi, payrol, serata kontrol proyek. Fitur dari Forecast berhasil menjawab kebutuhan dari PT Niaga Artha Chemcons.
Kini berkat fitur dari Management Proyek, Niaga Artha Chemcons berhasil membuat sistem absen menjadi lebih baik, pengawasan terhadap proyek menjadi lebih mudah.
Berkat software yang disediakan oleh Forecast, kini saya menjadi lebih mudah mengawasi sebuah proyek, jadi saya akan mengetahui dengan jelas jika terjadi over budget di satu proyek, ujar Annas Direktur PT Niaga Artha Chemcons
Benefit Menggunakan Forecast
1. Mempercepat proses payroll karyawan
2. Karyawan lebih disiplin untuk absen tepat waktu
3. Pengaturan shift serta sistem lembur yang mudah
4. Meningkatkan engagement karyawan
5. Memberikan benefit yang fleksibel untuk karyawan
Fitur Forecast yang Digunakan
1. Management Proyek
2. Absen Online
Niaga Artha Chemcons telah memanfaatkan software Forecast untuk menyelesaikan permasalahan dalam operasional proyek mereka.
Anda memiliki permasalahan serupa dengan Niaga Arth Chemcons dan ingin mempelajari Forecast lebih lanjut? Coba gratis produk demonya di sini atau jadwalkan konsultasi dengan tim Forecast dengan isi formulir berikut.
Permudah dan tingkatkan kinerja karyawan Anda dengan Forecast!
Dengan beragam fitur, software Forecast membuat kontrol management jadi lebih mudah dan efisien.